Od 24 grudnia 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które znacząco zmienią zasady rekrutacji w Polsce. Pracodawcy będą zobowiązani do ujawniania wysokości wynagrodzenia już na etapie ogłoszenia o pracę, a kandydaci zyskają nowe prawa. Zmiany wynikają z wdrażania unijnej Dyrektywy 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń.

Co dokładnie się zmienia? Kogo obejmą nowe obowiązki? Jak się przygotować? Wyjaśniamy poniżej.

Skąd te zmiany?

Celem nowych przepisów jest ograniczenie luki płacowej – zwłaszcza tej występującej między kobietami a mężczyznami – oraz zwiększenie transparentności zasad wynagradzania. Unia Europejska uznała, że tylko jawne, porównywalne informacje dają realną możliwość równego traktowania w zatrudnieniu.

Polska, podobnie jak inne państwa członkowskie, jest zobowiązana do wdrożenia dyrektywy. Pierwszy etap zaczyna obowiązywać już od 24 grudnia 2025 roku.

Co się zmienia od grudnia 2025?

1. Obowiązek ujawniania wynagrodzenia na etapie rekrutacji

Pracodawca będzie musiał poinformować kandydata o wynagrodzeniu (lub jego przedziale) już w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub najpóźniej przed podpisaniem umowy. Zmiana ta ma na celu zapewnienie kandydatom pełnej informacji już na początku procesu rekrutacyjnego.

2. Zakaz pytania o wynagrodzenie z poprzednich miejsc pracy

Nowe przepisy wprowadzają wyraźny zakaz zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe wynagrodzenie. To istotna zmiana, której celem jest przerwanie mechanizmu „dziedziczenia” nierówności płacowych w kolejnych miejscach zatrudnienia.

3. Obowiązek stosowania obiektywnych kryteriów wynagradzania

Firmy będą zobowiązane do ustalania wynagrodzeń w oparciu o przejrzyste i neutralne kryteria, takie jak: doświadczenie, umiejętności, zakres odpowiedzialności czy poziom wykształcenia. Niedopuszczalne będą różnice w wynagrodzeniu wynikające z płci czy subiektywnej oceny.

Co to oznacza dla pracodawców?

Zmiany wymuszą na firmach konkretne działania organizacyjne i formalne. W szczególności:

• Należy zaktualizować ogłoszenia rekrutacyjne i jasno określić wysokość lub przedział wynagrodzenia.
• Konieczna będzie analiza i ewentualna modyfikacja dotychczasowego systemu wynagradzania.
• Wewnętrzne dokumenty – takie jak regulamin wynagradzania, wzory umów czy procedury rekrutacyjne – powinny zostać dostosowane do nowych wymogów.
• Osoby prowadzące rekrutację powinny zostać przeszkolone z nowych zasad – w szczególności z zakresu zakazanych pytań i obowiązku informacyjnego wobec kandydatów.
  
  

Co zyskują kandydaci?

Dzięki nowym przepisom kandydaci otrzymają większą przejrzystość i możliwość podejmowania świadomych decyzji zawodowych. Kluczowe korzyści to:

• Jawne informacje o wynagrodzeniu jeszcze przed aplikowaniem na ofertę pracy.
• Ochrona przed pytaniami o dotychczasowe zarobki.
• Większa równość szans w negocjacjach warunków zatrudnienia.
  
  

Co dalej? Kolejne zmiany w 2026 roku

Choć grudniowa nowelizacja dotyczy głównie procesu rekrutacji, kolejne obowiązki dla pracodawców zaczną obowiązywać od połowy 2026 roku. Będą one dotyczyć m.in. obowiązku raportowania luki płacowej, szczególnie w firmach zatrudniających co najmniej 100 pracowników.

Podsumowanie – kluczowe informacje

1. Od 24 grudnia 2025 roku pracodawcy muszą ujawniać wynagrodzenie w procesie rekrutacyjnym.
2. Zabronione będzie pytanie kandydatów o ich wcześniejsze zarobki.
3. System wynagradzania musi opierać się na jasnych i obiektywnych kryteriach.
4. Pracodawcy powinni przygotować się wcześniej – zrewidować ogłoszenia, regulaminy, procedury i przeszkolić rekruterów.
5. Kandydaci zyskają większą przejrzystość i lepszą ochronę swoich praw.
   

Zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń to krok w stronę bardziej sprawiedliwego i transparentnego rynku pracy. Warto już teraz zaplanować wdrożenie nowych zasad i odpowiednio przygotować zarówno organizację, jak i zespół rekrutacyjny.